Il documento che stai iniziando a leggere ha un semplice ma fondamentale obiettivo: informarti su cosa accade ai tuoi Dati Personali (di seguito anche “Dati”) nel momento in cui decidi di utilizzare Weople.

A - Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati

Il Titolare è il soggetto che determina finalità e mezzi del trattamento. Se decidi di utilizzare Weople, il Titolare è Hoda s.r.l. con sede in Via Alberto Mario, 68 - 20149 Milano (MI). Puoi contattare il Titolare al presente indirizzo email: support@weople.space.

Siamo disponibili a chiarire qualunque tuo dubbio in merito al presente documento e, più in genere, sul concreto trattamento dei Dati e sull’individuazione degli altri soggetti coinvolti.

Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”) contattabile all’indirizzo: dpo@hoda.digital. per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali.

B - Quali dati utilizziamo e perchè

Per poterti offrire i nostri servizi, utilizziamo un buon numero di dati personali. Non tutti sono necessari, e deciderai tu se e quali dati fornirci.

1. Creazione dell’account

Per poter usufruire dei nostri servizi, devi creare un account su Weople.
Perché utilizziamo i tuoi dati? Per la creazione dell’account.
Quali dati utilizziamo? Raccogliamo i tuoi dati identificativi e di contatto e le tue caratteristiche personali ovvero nome, cognome, indirizzo, nazione, nazionalità, numero di telefono, indirizzo e-mail, data di nascita, sesso (quest’ultimo dato è a indicazione volontaria).
Perché possiamo utilizzarli? Perché il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto o delle attività precontrattuali.
Sei obbligato a fornire i dati? Sì, se non crei l’account con i dati richiesti obbligatoriamente non potremo fornirti i nostri servizi. I dati indicati come facoltativi possono invece essere omessi e potrai comunque creare il tuo account.
Per quanto tempo usiamo i dati? Conserviamo le informazioni fornite con la creazione dell’account per 10 anni dalla chiusura dell’account.

2. Acquisizione dei dati finalizzata alla loro elaborazione per la creazione di modelli probabilistici e all’arricchimento

Weople è pensato per permetterti di investire i tuoi dati personali in modo controllato e protetto. L’obiettivo di Weople consiste nel valorizzare i dati personali che conferisci nelle cassette di sicurezza al fine di redistribuire i proventi derivanti dall’attività di investimento, come spiegato nei Termini e condizioni di servizio Hoda aggrega ed elabora con strumenti di analisi e algoritmi di profilazione le informazioni relative alle caratteristiche, consumi ed interessi degli utenti per ricavare dei campioni statistici anonimi da utilizzare per fini commerciali. Questi paradigmi statistici generati sulla base dei dati degli utenti sono infatti messi a disposizione di altre organizzazioni che potranno utilizzarli per delineare loro strategie o campagne di marketing. Partendo dai dati personali, questi vengono de-identificati – cioè vengono eliminati i dati identificativi che permettono di associare le altre informazioni a chi sei – per poi essere riassunti per classi omogenee o coorti: in sostanza creiamo dei profili a partire dalle tue informazioni e dalle tue abitudini di consumo, ma poi le associamo a quelle di altre persone con caratteristiche simili o sovrapponibili, così da ottenere un modello di utente tipo che non abbia più le informazioni di una sola persona, ma quelle statisticamente più probabili di un gruppo di persone. Questo processo ci permette di creare modelli interessanti per le aziende, senza fornire loro dati personali o profili di soggetti univoci. Tuteliamo la tua riservatezza creando un prodotto ad alto valore per le aziende.

Perché utilizziamo i tuoi dati? Acquisiamo i tuoi dati per creare dei campioni statistici anonimi per poter realizzare un ritorno economico.
Quali dati utilizziamo? Raccogliamo le caratteristiche personali (città, nazione, nazionalità, età, sesso), e le informazioni relative ai consumi e preferenze che decidi di condividere inserendole nelle cassette di sicurezza che hai a disposizione.
Attenzione: Non siamo interessati ad informazioni di carattere particolare, ovvero informazioni riguardanti la tua salute, origine etnica o razziale, religione, credo filosofico, appartenenza sindacale, opinioni politiche, informazioni relative alla vita sessuale. Ti chiediamo quindi di non inserire queste informazioni all’interno delle cassette di sicurezza. In ogni caso, il nostro sistema è tarato per utilizzare soltanto le informazioni rilevanti per la finalità di profilazione e quindi potremmo non essere in grado di controllare i dati di tutti gli utenti e ritrovarci a conservare dati particolari, seppur non voluti. Per tale ragione, ti chiediamo un consenso preventivo a conservare i dati particolari che eventualmente vorrai spontaneamente condividere.
Perché possiamo utilizzarli? Possiamo farlo solo se ci fornisci il tuo consenso. Per i dati particolari possiamo farlo se ci fornisci il consenso al trattamento per finalità di conservazione.
Sei obbligato a fornire i dati? Non sei obbligato a conferire i dati, ma se non attiverai le cassette di sicurezza fornendo il consenso alla profilazione non potremo valorizzare i tuoi dati e farti ottenere il ritorno economico che il servizio di Weople vuole offrire ai suoi utenti.
Per quanto tempo usiamo i dati? Conserviamo le informazioni identificative per questo scopo fino a 12 mesi dal conferimento.

3. Deposito dei dati

Quando decidi di revocare il consenso all’elaborazione ai fini dell’arricchimento, per i dati contenuti in tutte o solo alcune cassette di sicurezza, Hoda ti consente di lasciare i tuoi dati in Weople, offrendo un mero servizio di conservazione delle informazioni.

Perché utilizziamo i tuoi dati? Per conservare i tuoi dati.
Quali dati utilizziamo? I dati che hai depositato nelle cassette di sicurezza.
Perché possiamo farlo? Possiamo farlo solo se ci fornisci il tuo consenso.
Sei obbligato a fornire i dati? Non sei obbligato a lasciare i dati depositati in Weople quando revochi il consenso alla profilazione, se vuoi puoi eliminarli tutti seguendo le istruzioni in App.
Per quanto tempo usiamo i dati? Conserviamo le informazioni per questo scopo fino a quando decidi di revocare il consenso o fino a quando decidi di cancellare il tuo account.

4. Esercizio dei tuoi diritti

Per le cassette indicate in app, potrai, se vuoi, chiedere a Hoda di esercitare per tuo conto il diritto alla portabilità dei dati. Per farlo, devi delegare Hoda all’interno dell’Applicazione, come indicato neiTermini e condizioni di servizio A tal fine, in alcune circostanze, Weople potrà dover richiedere ulteriori indicazioni sulla tua identità, quali ad esempio, la fotografia e/o scansione del tuo documento di identità, nonché l’utilizzo di procedure di verifica dell’identità.

Perché utilizziamo i tuoi dati? Per consentire l’esercizio dei tuoi diritti tramite delega.
Quali dati utilizziamo? I dati richiesti per esercitare il diritto di portabilità.
Perché possiamo farlo? Possiamo farlo solo se ci fornisci il tuo consenso.
Sei obbligato a fornire i dati? Non sei obbligato a delegare Hoda ad esercitare il diritto alla portabilità. Tuttavia, se utilizzi la delega, dovrai fornire i dati richiesti per ottenere i dati dai titolari del trattamento interessati.
Per quanto tempo usiamo i dati? Conserviamo le informazioni necessarie per la delega per il tempo necessario ad esercitare la delega. Il documento di identità caricato potrà essere conservato per ulteriori 2 mesi dalla scadenza delle delega, così da agevolare la rigenerazione di nuove deleghe. In mancanza di nuove deleghe generate, anche tale documento sarà cancellato definitivamente.

5. Inviare all’interno dell’Applicazione comunicazioni e/o materiale informativo avente carattere promozionale e commerciale basati sulla profilazione

All’interno di Weople (nell’area “Gain&Relax”) potrai decidere di ricevere comunicazioni e/o materiale promozionale indirizzato in funzione degli interessi emersi o a seguito delle attività di profilazione effettuate da Hoda.

Perché utilizziamo i tuoi dati? Per inviarti pubblicità o comunicazioni promozionali.
Quali dati utilizziamo? I dati che hai depositato nelle cassette di sicurezza.
Perché possiamo utilizzarli? Possiamo farlo solo con il tuo consenso, che manifesterai prima di accedere all’area “Gain&Relax”.
Sei obbligato a fornire i dati? No, non sei obbligato. In mancanza potrai comunque usufruire dell’App, ma non riceverai il ritorno economico legato alla partecipazione a questa attività, come indicato nei Termini e condizioni di servizio.
Per quanto tempo utilizziamo i dati? Per 24 mesi dal rilascio del consenso. Alla scadenza ti chiederemo se intendi rinnovare il consenso per questo trattamento.

6. Rispondere alle richieste all’interno di Weople

Se ci contatterai o chiederai assistenza per la risoluzione di eventuali problemi o per qualunque esigenza, utilizzeremo i tuoi dati per evadere le tue richieste.

Perché utilizziamo i tuoi dati? Per rispondere alle tue richieste e soddisfarle.
Quali dati utilizziamo? I dati del tuo account e i dati relativi alle richieste che ci rivolgi.
Perché possiamo utilizzarli? Per dare esecuzione al contratto o alle misure precontrattuali.
Sei obbligato a fornire i dati? Sì, in mancanza non potremo rispondere alle tue richieste e soddisfarle.
Per quanto tempo conserviamo i dati? Conserviamo i dati per il tempo necessario ad evadere le richieste, e comunque non oltre 24 mesi, salvo specifiche necessità di volta in volta comunicate con gli utenti.

7. Gestire la navigazione e l’utilizzo di Weople

Quando utilizzi Weople raccogliamo direttamente alcune informazioni per il corretto utilizzo dell’Applicazione.

Perché utilizziamo i tuoi dati? Per il corretto utilizzo dell’Applicazione.
Quali dati utilizziamo? Si tratta di informazioni quali: gli indirizzi IP (sia statici che dinamici) o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati da chi si connette, gli indirizzi in notazione URI (“Uniform Resource Identifier”), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati ecc.
Perché possiamo utilizzarli? Per dare esecuzione al contratto o alle misure contrattuali.
Sei obbligato a fornire i dati? I dati vengono raccolti direttamente con l’utilizzo dell’Applicazione.
Per quanto tempo usiamo i dati? Fino alla chiusura del tuo account.

8. Comunicare con gli utenti registrati aggiornamenti di servizio o attività della community

In breve, possiamo utilizzare i tuoi dati di contatto per comunicarti aggiornamenti di servizio o informazioni sull’applicazione e la community.

Perché utilizziamo i tuoi dati? Per comunicare con gli utenti registrati che hanno scelto di utilizzare il canale di comunicazione mediante e-mail aggiornamenti di servizio o informazioni sull’applicazione e la community.
Quali dati utilizziamo? I tuoi dati di contatto e di registrazione.
Perché possiamo utilizzarli? Perché è interesse legittimo di Hoda aggiornare l’utente sui miglioramenti o cambiamenti dei servizi offerti al fine di fidelizzarlo.
Sei obbligato a fornire i dati? I dati sono già presenti all’interno dell’Applicazione. In ogni momento puoi decidere di opporti all’invio di tali comunicazioni cancellandoti direttamente dal servizio mediante richiesta all’indirizzo indicato in tutte le comunicazioni inviate.
Per quanto tempo usiamo i dati? Fino alla chiusura del tuo account.

9. Elaborare dati statistici in forma anonima e aggregata

Si tratta di analisi operate su dati per poter ottenere risultati completamente anonimi che consentono di comprendere, ad esempio, quali siano le modalità di utilizzo dell’applicazione, i contenuti maggiormente visualizzati nonché effettuare ricerche di mercato e indagini statistiche.

Perché utilizziamo i tuoi dati? Per elaborare dati statistici in forma anonima e aggregata.
Quali dati utilizziamo? I dati derivano da quelli di registrazione e da quelli contenuti nelle cassette di sicurezza ma, prima di essere utilizzati, sono resi totalmente anonimi in modo da rendere impossibile la loro successiva attribuzione nei tuoi confronti.
Perché possiamo utilizzarli? Perché è interesse legittimo di Hoda acquisire informazioni sull’utilizzo dell’Applicazione per migliorarla.
Sei obbligato a fornire i dati? I dati sono già presenti all’interno dell’Applicazione. Puoi opporti all’utilizzo di questi dati, per ragioni connesse alla tua situazione particolare, sin dall'inizio o in seguito contattando Hoda, all’indirizzo del DPO.
Per quanto tempo usiamo i dati? Fino alla chiusura del tuo account.

10. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge

Utilizziamo i tuoi dati perché siamo obbligati a farlo per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Quali dati utilizziamo? I dati derivano da quelli di registrazione e da quelli contenuti nelle cassette di sicurezza.
Perché possiamo utilizzarli? Perché è necessario in adempimento degli obblighi di legge.
Sei obbligato a fornire i dati? I dati sono già presenti all’interno dell’Applicazione.
Per quanto tempo usiamo i dati? Per 10 anni dalla chiusura dell’account.

11. Tutelare i nostri diritti

Potremo utilizzare i dati che ci hai fornito per tutelare i nostri diritti in caso di controversie.

Quali dati utilizziamo? Potremo utilizzare qualsiasi dato inserito all’interno dell’Applicazione.
Perché possiamo utilizzarli? Perché è interesse legittimo di Hoda esercitare, accertare o difendere un proprio diritto.
Sei obbligato a fornire i dati? I dati sono già presenti all’interno dell’Applicazione.
Per quanto tempo usiamo i dati? Per 10 anni dalla chiusura dell’account.

12. Soddisfare esigenze organizzative aziendali

Per garantire la sicurezza dei nostri sistemi dobbiamo accertarci che le attività compiute dagli utenti siano lecite e corrette.

Quali dati utilizziamo? Utilizziamo i dati di registrazione e i dati acquisiti durante l’utilizzo dell’Applicazione (log-in, log-out, indirizzo ip).
Perché possiamo utilizzarli? Perché è interesse legittimo di Hoda garantire la sicurezza dei propri sistemi.
Sei obbligato a fornire i dati? I dati sono acquisiti direttamente con l’utilizzo dell’Applicazione. Puoi opporti all’utilizzo di questi dati, per ragioni connesse alla tua situazione particolare, sin dall'inizio o in seguito contattando Hoda, all’indirizzo del DPO.
Per quanto tempo usiamo i dati? Per 10 anni dalla chiusura dell’account.

Dettagli dei dati acquisiti per categoria:

C - A chi comunichiamo i dati

Il trattamento è svolto direttamente dal Titolare, mediante personale espressamente autorizzato, e/o da soggetti esterni alla sua organizzazione, comunque ad essa vincolati in qualità di Responsabili del trattamento in virtù, di apposito accordo di trattamento dati (ad esempio, società di servizi, professionisti e consulenti). Puoi richiederci la lista di tutti i soggetti coinvolti nel trattamento in ogni momento. Potremo inoltre comunicare i dati a terzi soggetti, pubblici o privati, se saremo tenuti a farlo in forza di leggi o di ordini delle autorità.

D - Dove sono tuoi i dati

Per lo svolgimento delle nostre attività ci avvaliamo anche di fornitori situati al di fuori dell'Unione Europea o che accedono ai dati da paesi al di fuori dell’Unione Europea come, ad esempio, il fornitore di posta elettronica. In questi casi, il trasferimento dei dati avviene in presenza delle garanzie richieste dalla normativa vigente, ovvero verso Paesi per i quali sussiste una decisione di adeguatezza o sulla base delle clausole contrattuali standard (“SCC”) approvate dalla Commissione Europea. Se desideri saperne di più sui trasferimenti puoi contattare il nostro DPO all’indirizzo dpo@hoda.digital.

E - Diritti dell’interessato

Ti ricordiamo che hai il diritto di:

1. ottenere l’accesso e la rettifica dei dati inesatti, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti;
2. ottenere la cancellazione dei dati trattati nelle ipotesi previste dalla normativa;
3. ottenere la limitazione del trattamento dei dati se ricorrono le circostanze indicate dalla normativa vigente;
4. richiedere e ottenere che i Dati personali detenuti da Weople siano comunicati mediante un formato di uso comune (“portabilità del dato”) o trasmessi direttamente ad altro titolare, quando il trattamento è basato sul consenso o sul contratto ed è automatizzato;
5. revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, ferma restando la legittimità dei trattamenti prima della revoca;
6. proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorrere all’autorità giudiziaria per la tutela dei propri diritti.

Hai anche il diritto di opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Società o di terzi. La Società potrà proseguire nel trattamento dei dati ove dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui diritti, sugli interessi e sulle libertà dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato può altresì opporsi al trattamento di Dati per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Tutte le richieste dell’Interessato possono essere indirizzate a Hoda a support@weople.space o al DPO, all’indirizzo dpo@hoda.digital.

F - Modifiche alla presente informativa

Hoda si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa tramite comunicazione diretta all’Interessato da effettuarsi con i mezzi di comunicazione disponibili (posta elettronica, posta ordinaria, telefono, ecc.).

Nel caso in cui le modifiche dovessero riguardare attività effettuate sulla base del consenso, prima di procedere a qualunque ulteriore forma di trattamento, Hoda s.r.l. richiederà un nuovo consenso all’Interessato.

La presente informativa intende spiegare le procedure seguite per la raccolta, tramite i cookie e/o altre tecnologie di tracciamento, delle informazioni fornite dagli utenti durante l’utilizzo di Weople o la visita del suo sito internet weople.space.

Introduzione ai cookie e gli altri strumenti di tracciamento

In genere, i cookies sono dei file che salvano al proprio “interno” alcune informazioni riguardanti la tua navigazione. Se accetti l’installazione del cookie, quest’ultimo memorizzerà al suo interno alcuni dettagli che potranno favorire la tua esperienza di navigazione (ad esempio, ci consente di assicurare che le informazioni presenti sul sito nelle sue future visite rispondano alle tue preferenze di navigazione).

Allo stesso tempo, i cookies ci aiutano a comprendere alcuni dettagli rilevanti sull’utilizzo del nostro Sito. Le informazioni provenienti dai cookies, per esempio, ci consentono di capire quali sono le pagine più visitate, e per quanto tempo. Attraverso questi strumenti riusciamo a rendere il sito più aderente alle tue richieste e più semplice la navigazione.

Il consenso in merito all’installazione dei cookie

La legislazione italiana impone ai gestori dei siti web che utilizzano cookie o altre tecnologie di monitoraggio di informare l’utente circa le tipologie di cookie utilizzate. In linea di massima, i cookie possono essere di tre tipi: tecnici, analitici e di profilazione.

I cookie tecnici sono normalmente installati dal gestore del sito web e garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate). I cookie analitici, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito, sono usati per raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso. Infine, i cookie di profilazione, volti a creare profili relativi all'utente e generalmente utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete.

I cookie possono inoltre essere distinti a seconda del soggetto che li gestisce in cookie di prima e terza parte.

I cookie di prima parte sono gestiti dal titolare del sito, cui spetta l’obbligo dell’informativa e di indicare le modalità per l’eventuale blocco. I cookie di terza parte sono invece gestiti da un soggetto terzo (pensate a Google, con il suo Google Analytics) cui spetta l’obbligo di fornire l’informativa e di indicare le modalità per l’eventuale blocco.

Nel nostro caso, il sito di Hoda utilizza alcuni strumenti che permettono l'installazione di cookie tecnici e analitici. In particolare, si tratta dei seguenti servizi:

Cookie di Weople

Si tratta di cookie analitici di prima parte progettati e gestiti direttamente da Hoda. Se l’Utente visita il sito Weople dopo aver cliccato su una pubblicità dell’Applicazione, installiamo un cookie, denominato “_campaign_source”, che permette di conoscere la provenienza dell’Utente. Per eliminare il cookie è sufficiente eliminarlo tramite le funzionalità del browser utilizzato.

Google Analytics con IP anonimizzato (Google Ireland Limited.) Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti tramite i propri cookie allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del Sito, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Per offrire ai visitatori dei siti web la possibilità di impedire l'utilizzo dei propri dati da parte di Google Analytics, è possibile scaricare e installare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione del JavaScript di Google Analytics disponibile al link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

Google Tag Manager

Google Tag Manager è un servizio fornito da Google Ireland Limited. Il servizio consente di aggiornare rapidamente e facilmente i codici di monitoraggio presenti all'interno del codice Html del Sito (i c.d. "tag") e ottenere informazioni in merito al funzionamento, gradimento e utilizzo di determinate parti o pagine del Sito. Ci serviamo anche di Google Search Console, che consente di monitorare le prestazioni del Sito e verificare il rendimento dello stesso all'interno delle ricerche effettuate tramite Google.

Zendesk

Zendesk è un servizio di assistenza e supporto agli utenti offerto da Zendesk, Inc. Il servizio permette di integrare all’interno dell’Applicazione e del Sito un’interfaccia di supporto per qualunque domanda riguardante le attività di Hoda. Una volta pervenuta, la richiesta è trasformata in un c.d. “ticket”, che permette ai nostri operatori di comprendere il problema, organizzare il proprio lavoro e rendere più efficiente il servizio di assistenza. Maggiori informazioni sul funzionamento di Zendesk, e sui cookie eventualmente installati possono essere reperite al seguente link: https://help.zendesk.com/hc/en-us/articles/360001863368.

Alcune indicazioni finali

Dal momento che l'installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all'interno del Sito non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, consulta la privacy policy degli eventuali servizi terzi elencati in questo documento.

Vista l'oggettiva complessità legata all'identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l'Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all'utilizzo dei Cookie stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito.